Sistema de gestión para comercios con inventario
Tu comercio entero, en un solo sistema.
Vende en la caja o con factura en dólares y bolívares, controla las existencias de cada almacén, compra a tus proveedores y deja que la contabilidad se haga sola.
Sin tarjeta. Cancelas cuando quieras.
- Tasa BCV automática
- IVA e IGTF
- Retenciones de IVA e ISLR
- Máquina fiscal HKA
Factura 00000143
US$ 283,90
Lo que cambia cuando todo vive en un solo lugar
No es otro sistema que alimentar. Es el registro de tu comercio: lo que vendes, lo que tienes, lo que cobras y lo que debes, siempre de acuerdo.
- 01
Vendes una vez y ya quedó registrado.
Una venta baja el inventario de su almacén, suma a la cuenta del cliente y escribe el asiento contable en el mismo instante. Nadie la vuelve a escribir.
Antes: la venta en la caja, otra vez en la hoja de cálculo y otra vez en el sistema del contador.
- 02
Sabes lo que tienes de verdad.
Existencias por almacén, descontado lo que ya está reservado para pedidos, y lo que vale al costo promedio. Repones antes de que falte.
Antes: contar a ojo, vender lo que no hay y descubrirlo al despachar.
- 03
Cierras el mes sin sorpresas.
Los bancos se concilian contra tus cobros y pagos, y los impuestos y libros salen de los mismos datos con que vendiste.
Antes: semanas reconstruyendo el mes para el contador.
- 04
Decides con tus números.
Pregúntale al agente qué vendiste, quién te debe o qué reponer. Te responde con tus cifras y prepara el trabajo para que lo apruebes.
Antes: esperar el reporte de fin de mes para saber cómo te fue.
Todo lo que mueve tu comercio
Cada módulo comparte los mismos clientes, productos y cuentas. Lo que haces en uno ya está en los demás.
Una caja que cobra como paga tu cliente.
Divisas, bolívares, Pago Móvil y punto en un mismo cobro. Si se cae internet, la caja sigue vendiendo.
- Factura fiscal con máquina HKA
- Turnos con arqueo y retiros
- Cajeros con PIN
Venta en caja
Ferretería El Sol · Caja 1
Factura fiscal · HKA
Sabe qué tienes, dónde y cuánto vale.
Existencias por almacén al instante, con su costo promedio. Repón antes de que falte.
- Varios almacenes y traslados
- Variantes, unidades y códigos de barras
- Conteos físicos con lector
Cemento gris 42,5 kg
Costo promedio US$ 24,10
1.240 sacos
150 reservados por pedidos
Facturas en regla, cobradas más rápido.
Precios en dólares, totales en bolívares a la tasa BCV del día, IVA e IGTF calculados solos.
- Cotizaciones que el cliente acepta en línea
- Un enlace para ver y pagar
- Recordatorios de cobro
Factura 00000143
Construcciones Rivas, C.A.
6 sacos × US$ 31,09 · IVA 16 %
12 unidades × US$ 4,85 · IVA 16 %
Compra con cada costo en su lugar.
Órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedor que cuadran entre sí.
- Lo que falta, en órdenes por proveedor
- Costos de importación al producto
- Retención de IVA al registrar
Orden de compra OC-00000021
Cementos Andinos, C.A.
La contabilidad se lleva sola.
Cada venta, compra y cobro escribe su asiento. Tú revisas, concilias y presentas.
- Bancos conciliados
- Libros de compras y ventas
- Estados financieros en bolívares y en dólares
Asiento 155
Factura 00000143
Entregas planificadas en el mapa.
Arma las rutas del día con lo que cabe en cada camión, y el chofer las recibe en su teléfono.
- Rutas optimizadas
- Hoja de carga
- Paradas cerradas desde la calle
Vendes una vez. Umara hace el resto.
La misma venta baja el inventario del almacén que despachó y escribe el asiento con su costo. Sin planillas ni doble trabajo.
- 1
La venta
Facturas o cobras en la caja.
PagadaFactura 00000143
Construcciones Rivas, C.A.
Cemento gris 42,5 kgUS$ 186,546 sacos × US$ 31,09 · IVA 16 %
Cabilla 3/8"US$ 58,2012 unidades × US$ 4,85 · IVA 16 %
SubtotalUS$ 244,74IVA 16 %US$ 39,16TotalUS$ 283,90A tasa BCV 243,61Bs. 69.160,88 - 2
El inventario
Las existencias bajan en su almacén, al costo promedio.
CEM-425Cemento gris 42,5 kg
Costo promedio US$ 24,10
1.240 sacos
Principal · Caracas820 sacosDepósito Guarenas420 sacos150 reservados por pedidos
- 3
La contabilidad
El asiento se registra solo, cuadrado.
ContabilizadoAsiento 155
Factura 00000143
CuentaDebeHaberClientes283,90Costo de ventas176,20Ventas244,74IVA débito fiscal39,16Inventario176,20Total 460,10460,10
Para cada tipo de negocio
Elige el tuyo: estos son los módulos con los que empiezan los negocios como el tuyo.
Ferreterías
Miles de productos, ventas al mostrador y a constructoras, precios que cambian cada semana.
Materiales de construcción
Pedidos grandes que se entregan por partes, en camión, con anticipos y crédito.
Distribuidoras
Varios almacenes, vendedores en la calle, listas de precios por cliente y rutas de reparto.
Repuestos
Códigos del fabricante, equivalencias, códigos de barras y el costo de cada importación.
Tiendas y abastos
Una caja rápida que cobra en divisas y bolívares, y que no se detiene si se cae internet.
Empresas de servicios
Cotizaciones que el cliente acepta en línea, facturas y cobros al día, gastos que el agente lee de tus correos y la contabilidad lista para tu contador.
Agente
Un agente que trabaja contigo, no por su cuenta.
Pídele en tus palabras lo que harías en Umara. Responde con tus cifras, prepara el trabajo y espera tu aprobación antes de cambiar algo.
- Usa tus permisos, ni uno más
- Te muestra cada cambio antes de hacerlo
- Lee las facturas que te envían tus proveedores
- Te resume cada mañana lo que espera por ti
¿Quiénes me deben más de 30 días?
Dos clientes, por US$ 1.180,00 en total:
¿Les envío un recordatorio con su estado de cuenta?
Hecho para Venezuela
Las reglas de Venezuela, ya resueltas.
No tienes que adaptar un sistema extranjero: Umara entiende el bolívar, el dólar y al SENIAT.
Tasa BCV automática
Las tasas oficiales del dólar y el euro se actualizan solas cada hora. Cada documento guarda la suya.
Bolívares y dólares
Vende en dólares, imprime los totales en bolívares y lleva la contabilidad en la moneda que exige la ley.
IVA e IGTF
IVA 16, 8 y 31 %, exento y exonerado. El IGTF del 3 % sobre los cobros en divisas, cuando eres agente de percepción.
Retenciones
Retención de IVA al registrar la factura del proveedor, con su comprobante numerado, y de ISLR al pagar.
Libros de compras y ventas
Salen de la contabilidad, listos para revisar y exportar cada mes.
Máquina fiscal en la caja
La caja imprime la factura fiscal en tu impresora HKA y guarda los reportes X y Z.
La imprenta digital (número de control) está en camino. Mientras tanto, la caja factura con máquina fiscal.
Un sistema en lugar de cinco
Lo que hoy vive en una caja, una hoja de cálculo, el sistema del contador y tu teléfono, en un solo lugar.
- Saber cuánto hay de un productoLlamar al almacénAl instante, en cada almacén
- Facturar en dólares y bolívaresCalcular la tasa a manoLa tasa BCV del día, sola
- Cerrar la cajaContar y anotar en un cuadernoArqueo con diferencias a la vista
- Pasar las ventas al contadorExportar, enviar y esperarLos asientos ya están hechos
- Saber quién te debeRevisar facturas una por unaCuentas por cobrar con su antigüedad
Tus datos, bien guardados
La seguridad no es una opción que se activa: está en cómo está construido Umara.
Cada empresa, aislada
Los datos de tu empresa están separados de los de las demás en la base de datos misma, no solo en la pantalla.
Cada cambio, registrado
Quién creó, cambió o borró qué y cuándo, también lo que hizo el agente en nombre de alguien.
Permisos por rol
Cada persona ve y hace lo que le toca: el cajero vende, el contador contabiliza, nadie más.
Contabilidad que no se borra
Un asiento contabilizado no se edita ni se elimina: se corrige con su reverso, como manda la buena práctica.
Tus datos son tuyos
Exporta tus reportes a Excel o PDF cuando quieras. Si cierras tu cuenta, conservas un año de acceso de solo lectura.
Empieza en una tarde
Sin instalaciones largas ni consultores: tu empresa queda lista con lo que exige tu país.
- 1
Crea tu empresa
Eliges tu país y tu moneda. Umara trae el plan de cuentas, los impuestos y la numeración de documentos listos para tu tipo de negocio.
- 2
Trae tus datos
Importa productos, clientes, proveedores y saldos iniciales desde Excel, con una vista previa antes de guardar.
- 3
Abre la caja y vende
Instala la caja en la computadora del mostrador, invita a tu equipo con su rol y empieza a facturar.
¿Vienes de otro sistema? Te ayudamos a traer tus datos.Habla con nosotros
Precios claros, en dólares
Prueba 14 días gratis con todo incluido. Después eliges un plan mensual o anual.
Escríbenos y te enviamos los precios para tu comercio.
Agenda una demostraciónPreguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo?
Umara funciona en el navegador. La caja es una aplicación para Windows, macOS o Linux que se instala en la computadora del mostrador.
¿Puedo facturar en dólares?
Sí. Eliges la moneda de cada documento; los totales también se imprimen en bolívares a la tasa BCV del día.
¿Qué pasa si se va internet?
La caja sigue vendiendo y guarda cada venta en la computadora. Cuando vuelve la conexión, las sube a Umara en orden.
¿Puedo traer mis productos y saldos?
Sí. Importas productos, clientes, proveedores y saldos iniciales desde Excel, con una vista previa antes de guardar.
¿Mi contador puede entrar?
Sí. Lo invitas con su propio usuario y el rol que le corresponde.
Empieza hoy con tu propio comercio.
Carga tus productos, abre la caja y vende. Si prefieres verlo antes, te lo mostramos.
Sin tarjeta. Cancelas cuando quieras.
